2020/12/20
万博弓友会 会員各位
本日、役員会（名誉会長・会長・副会長・道場代表・各部チーフ・会計）を開催しました。
下記議題が承認されましたのでご報告致します。
万博弓友会 会長 砂口勝紀
■議題
| ＜会則改訂について＞ | |
| ① | 府連会計年度変更に伴い、万博弓友会会計年度を府連会計年度に合わせる。 毎年11/1～翌年10/31を→毎年4/1～翌年3/31に会則改訂 （万博弓友会会則第10条の改訂） 会計年度変更に伴い「会計報告・監査報告」を6月頃に行う必要があります。会則では会計報告は「定時総会にて行う（会則13条）」とされて居ります。 また会計年度変更伴い、次回の定期年会費（府連会費と万博弓友会会費R4.4/1～R5.3/31）徴収の時期はR4/2月～3月頃にさせて頂きます。 R2年度（2019/11/1～2020/10/31）の会計報告・監査報告→R3/1定例総会が中止の為、会計監査をもって承認されたものとします。 |
| ② | 現万博弓友会役員の任期（2年間）→2021/12末→2022/3末まで延長とする。 |
| ③ | 年間活動報告・年間表彰・昇段昇格のメダル等→従来の通り毎年1/1～12/31の実績を基準とし1月の初射会に行います。 |
| ＜令和3年1月〜3月行事について＞ | |
| ④ | 令和3年1月11日の初射会・新年会は中止しますが、当日は弓道場をグラブで終日専用貸切りにしますので無料で使用頂けます。 自由参加ですが、正月ですので、着物をお持ちの方は着物で引ければと思います（着物必須ではありません）。 2～3月の例会も新型コロナウィルス感染症終息の兆しは見えず中止とします。 例会の代替えとして |
| ＜各種報告について＞ | |
| ⑤ | R2年度の年間活動報告、年間表彰等 →実施致しません。 |
| ⑥ | 今回、会則の改訂（8条・10条）を致します。 会則9条（会則の改訂）→総会にて出席会員の過半数の賛成が必要ですが、 今回は非常時（コロナウィルス感染症）にて役員会にて承認して頂きました。 会員の皆様には追認よろしく願います。 |
| ⑦ | R2年度会計報告・監査報告、R3年度予算、改訂会則は男子更衣室に掲示致します。 |
以上